OPC (Organizador Profesional de Congresos) y Turismo de Reuniones

Al delegar la organización de su reunión a TM, el trabajo que supone toda la coordinación y la gestión del acto no afectará a la productividad de su empresa, ya que no requerirá ningún trabajo extra por su parte. La red de proveedores y la experiencia adquirida maximizan los recursos disponibles y así, hacemos que la imagen que proyecta nuestro cliente al exterior sea de excelente profesionalidad.

Como OPC y asesor técnico, TM le organiza todas las gestiones necesarias tanto para el traslado, la reunión de negocios como para las actividades de ocio que complementan el viaje:

• Diseño del proyecto y aportación creativa.
• Secretaría Técnica y Organizativa (inscripciones, presupuestos, acreditaciones, asistencia permanente a participantes y VIP's, servicios de protocolo...)
• Plan de Imagen profesional a proyectar.
• Elaboración de presupuestos, documentación varia necesaria.
• Gestión Administrativa.
• Contacto y asistencia organizativa de participantes e invitados.
• Servicios de Relaciones públicas y Comunicación.
• Servicios de gestión y coordinación de Personal de Asistencia (azafatas, traductores, guías, monitores…)
• Localización y reserva del lugar adecuado.
• Aportar la gestión de contratación y coordinación de Personal Técnico (iluminación, sonido…)
• Gestión, reserva y coordinación de restauración y/o catering, incluyendo requisitos que se presenten.
• Gestión y reserva de alojamiento, viajes, recogidas, transfers…
• Elaboración de Programa de ocio para asistentes y/o acompañantes de los congresistas.
• Diseño de Programas de Incentivo.
• Gestión de Servicios Auxiliares (regalos de empresa, material gráfico, detalles conmemorativos, centros de flores…)

Además de todos estos servicios que se realizan previos y durante el acto, tenemos en cuenta todos los que son posteriores al mismo:

• Elaboración de informes necesarios.
• Envío de documentación varia.
• Seguimiento con medios de comunicación.
  

Otros servicios que ofrecemos

	Relaciones Públicas y Comunicación
	Turismo receptivo y Programas de actividades
	Gestión de Secretaría técnica y organizativa permanente
	Personal auxiliar de actos